Agenda

De agenda houdt je afspraken bij naast je taken en je uren, zodat je dag op één plek staat. Je maakt er zelf afspraken in, en je kunt je agenda van buiten erbij halen zodat je in één scherm ziet wat er speelt.

Wat je bovenaan ziet

Onder de kop staat één zin over de week die je bekijkt, bijvoorbeeld “Week 43, 19 tot en met 25 oktober. 14 afspraken en 2 klussen, dinsdag-, woensdag- en vrijdagmiddag zijn nog vrij.” De klussen staan erin als Planning aan staat. Staat er die week niets, dan zegt de zin dat er tussen die twee datums geen enkele afspraak in je agenda’s staat.

In de kaart van het rooster kies je bij Weergave Dag, Week of Maand. In Week blader je met de pijlen naast de kop per week, en met Deze week kom je terug. In Dag blader je per dag en kom je terug met Vandaag, in Maand per maand met Deze maand. In Maand is elke dag een vak met hooguit drie afspraken en daaronder “nog N”; klik op een dag om hem te openen. Ook in Week open je een dag door op de dagkop te klikken. Rechtsboven staat Nieuwe afspraak.

Daaronder staan maximaal drie signalen bij je agenda: dingen die opvallen in de week die je bekijkt, zoals een afspraak voor zeven uur ’s ochtends, een afspraak die over de weekgrens heen loopt, of dezelfde afspraak in twee agenda’s. Is er niets bijzonders, dan vat één regel de week samen. Een signaal klik je weg met het kruisje. Het blijft weg tot de tekst ervan verandert.

Dan een strook met vijf cijfers over de week, en elk cijfer is een knop:

• Afspraken deze week, of “Afspraken in week” met het nummer als je een andere week bekijkt. Een klik wist het filter en brengt je naar het rooster.
• De uren, zoals “18,5 uur” met In afspraken eronder. Een klik brengt je naar Waar je uren heen gaan.
• Vrije middagen, met de dagen erbij, zoals “Vrije middagen, di, wo en vr”, of “Geen middag vrij”. Dat zijn je werkdagen waarop tussen 12:00 en 18:00 geen afspraak staat. Welke dagen dat zijn, stel je in bij Je werkdagen; standaard is dat maandag tot en met vrijdag. Klik je erop, dan krijgen die middagen in het rooster een band Vrije middag; nog een klik haalt hem weg.
• Klussen, met hoeveel er nog voorlopig zijn, of “Geen klus in deze week”. Dit cijfer staat er als Planning aan staat of als er een klus binnenkomt. Een klik laat het rooster alleen de klussen tonen, zie Klussen uit je planning.
• Gekoppelde agenda’s, of “Nog geen agenda gekoppeld”. Een klik opent de lade Gekoppelde agenda’s.

De zin en de cijfers tellen altijd de hele week, ook als het rooster alleen je werkdagen toont.

Wat er in Gekoppelde agenda’s staat: per agenda de naam, waar hij vandaan komt (Google Agenda, Outlook, CalDAV of “Alleen in Zakenmaat”) en of hij “alleen lezen” is of “lezen en schrijven”. Onderin staat Koppeling toevoegen, die naar Instellingen gaat, en als er iets gekoppeld is Nu bijwerken.

Je week

De kaart heet “Week” met het nummer, en de regel eronder noemt de datums en zegt “Klik op een leeg uur voor een nieuwe afspraak.” In Week toont het rooster je werkdagen, met vandaag in goud. Welke dagen dat zijn, stel je in bij Je werkdagen; standaard is dat maandag tot en met vrijdag. Vandaag staat er altijd bij, ook op een vrije dag. Wil je de andere dagen erbij, kies dan in de kop van het rooster Hele week in plaats van Werkdagen. Die keuze geldt zolang je op de agenda bent, ook als je naar een andere week bladert; open je de agenda later opnieuw, dan begint hij weer bij je werkdagen. Staan al je zeven dagen aan, dan zie je altijd de hele week en is er niets te kiezen. In de stand Passend toont het 07:00 tot 19:00 en rekt het op zodra er een afspraak eerder of later valt. In de stand Volle dag zie je 00:00 tot 24:00. Een blok is zo hoog als de afspraak lang duurt, en afspraken die elkaar overlappen staan naast elkaar. Een lijn geeft aan hoe laat het nu is, met de tijd erop.

Staat er op een dag die je niet ziet toch een afspraak of een klus, dan zegt een regel boven het rooster dat, bijvoorbeeld “Op zaterdag staat nog 1 afspraak die je in je werkdagen niet ziet.”, met de knop Toon de hele week. Een afspraak van een hele dag die ook op een werkdag valt, staat gewoon in de band bovenaan en telt daar niet mee. Werklocatie en afwezig tellen ook niet mee.

Afspraken van een hele dag staan in een aparte band bovenaan. Loopt zo’n afspraak door na de laatste dag die je ziet, of begon hij voor de eerste, dan zie je dat aan de rand van het blok. Een afspraak met tijden die in een eerdere week begon, staat onder het rooster met zijn begin en eind erbij.

Boven het rooster staat per agenda een knop met het aantal afspraken in die week. Klik er een aan en het rooster toont alleen die agenda; nog een klik zet alles terug. Staat Planning aan, dan staat achteraan ook de knop Klussen.

In Dag staat één dag in het rooster, met hetzelfde Passend en Volle dag. De kaart heet dan “Vandaag” of de dag zelf. Klik je in een lege plek in het rooster, dan maak je daar een afspraak van een uur, op het halve uur waar je klikte. Klik je in de band bovenaan, dan maak je een afspraak van een hele dag op die dag. Klik op een bestaande afspraak om hem te openen.

Werklocatie, afwezig en focustijd uit Google

Google Agenda kent naast gewone afspraken drie eigen soorten, en die komen mee als je Google koppelt. Je herkent ze aan het woord voor de titel, bijvoorbeeld “Werklocatie: Thuis”.

• Werklocatie staat als omrande pil in de band bovenaan de dag, ook als hij tijden heeft. Het is een plek en geen afspraak.
• Afwezig is gearceerd. Loopt hij van middernacht tot middernacht, dan staat hij bovenaan als hele dag.
• Focustijd staat als gewoon blok in het rooster, met een gestippelde rand.

Werklocatie en afwezig tellen niet als afspraak en niet als belegde tijd: niet in de cijfers bovenaan, Hoe vol je weken zijn, Waar je uren heen gaan, Wat er nog komt, Komende agenda op het dashboard, de strook op Vandaag en het afsluiten van je dag. Focustijd telt wel, want dat is werk.

Open je er een, dan zegt het venster dat het een werklocatie, afwezigheid of focustijd uit Google Agenda is. Titel en tijden pas je in Google aan, en weggooien doe je daar ook. Hier kies je alleen de klant en het project; bij focustijd telt die klant mee als je je dag afsluit.

Je weken en je uren

Onder het rooster staan twee paar kaarten naast elkaar: Wat er nog komt met In je eigen agenda (zie Klussen uit je planning), en daaronder Hoe vol je weken zijn met Waar je uren heen gaan.

Uren in afspraken tellen in de week waarin een afspraak begint. Loopt een afspraak over middernacht, dan telt hij tot 24:00 op de dag waarop hij begon.

Je agenda erbij halen

Heb je nog niets gekoppeld, dan staat bovenaan de agenda de kaart Koppel je agenda, met de knoppen Google-agenda verbinden en Outlook-agenda verbinden en de link Andere agenda, zoals iCloud naar de kaart Andere agenda op Instellingen, Koppelingen. De knoppen doen hetzelfde als die op Koppelingen, en na het verbinden kom je ook daar uit, niet terug op de agenda. Werk je liever zonder, klik de kaart dan weg met het kruisje rechtsboven; dan komt hij voor jou in deze werkruimte niet meer terug. Zodra je een agenda koppelt, verdwijnt hij vanzelf.

Dat kan met Google, met Outlook en met CalDAV, en ook met meer dan één: heb je twee bedrijven, of een privé- en een werkagenda, koppel ze dan allebei. Ga naar Instellingen › Koppelingen en klik onder Jouw agenda’s op Verbinden, of bij een volgende op Nog een agenda koppelen. Elk account krijgt een eigen kaart, en tot vijf kan. Open daarna de agenda, en je afspraken staan erin, elk in de kleur van zijn agenda. Een koppeling van het bedrijf die geen toestemming voor de agenda heeft (alleen voor de mail), telt niet mee en staat er niet bij.

Wat je moet weten voor je het aanzet, en dit geldt voor allebei:

• Het gaat twee kanten op. Je afspraken van buiten komen hier binnen, en een afspraak die je hier in die agenda zet verschijnt ook daar. Dat geldt ook voor wijzigen en weggooien. Werklocatie, afwezig en focustijd uit Google zijn de uitzondering: die pas je alleen in Google aan, zie hierboven.
• Je hoofdagenda. Andere agenda's in je account komen niet mee, ook niet die van jezelf. Een gedeelde teamagenda of de feestdagen dus ook niet.
• Een maand terug tot een half jaar vooruit. Dat venster wordt opgehaald, niet je hele agendageschiedenis. Bij Google en Outlook is dat hetzelfde venster.
• De ene kant is meteen klaar, de andere kan een minuut duren. Wat je hier maakt staat direct in Google of Outlook. Andersom kijkt Zakenmaat elke minuut of er iets is veranderd, dus daar zit even tijd tussen. Wil je niet wachten, klik dan op Nu ophalen.

Een afspraak van buiten herken je aan de kleur van zijn agenda. Je kunt hem hier gewoon openen en aanpassen; je wijziging gaat mee terug. Die kleur en de naam kies je zelf: klik op de kaart van de agenda op Beheren, vul Naam in, kies een Kleur en klik op Opslaan. Dat verandert alleen iets in Zakenmaat, niet bij Google of Outlook. De kleur zie je op de kaart als een stipje.

In een team

Staat de teamfunctie aan, dan is je agenda van jou en niet van de werkruimte. Je ziet hier alleen je eigen afspraken, en je collega’s zien ze niet, ook de eigenaar niet.

Of je de agenda ziet, kies je in een team ook zelf. De eigenaar zet bij Onderdelen een standaard voor de werkruimte, en bij Instellingen › Jij zet je hem op de kaart Agenda voor jezelf aan of uit. Zie Account en werkruimte.

Op Instellingen › Koppelingen staat bovenaan de groep Jouw agenda’s, met een kaart per agenda die je gekoppeld hebt en kaarten om er een bij te zetten: Google-agenda, Outlook-agenda en, als CalDAV aan staat, Andere agenda. Daar koppelt ieder de eigen agenda’s, met een eigen toestemming die alleen de agenda opent: geen mail en geen zoekcijfers. Een gekoppelde agenda zegt “Verbonden”, of “Verbonden, nog niet opgehaald” vlak na het koppelen. Komt hij binnen via de koppeling van het bedrijf die jij maakte, dan staat er “Via de koppeling van” met de naam van de werkruimte. Dat blijft zo zolang je beheerder bent. Word je teruggezet naar een andere rol, dan haal ik je agenda niet meer uit die koppeling, en telt hij ook niet meer mee bij je vijf agenda’s. Staat er “Zonder toestemming voor de agenda”, dan heb je bij het koppelen geen toestemming voor de agenda gegeven: klik op Beheren en Opnieuw verbinden, en geef toestemming voor de agenda. Staat er “Nog niet ingesteld”, dan kan die aanbieder in deze Zakenmaat nog niet gekoppeld worden.

Daaronder staat de groep met de naam van je werkruimte. Dat zijn de koppelingen van het bedrijf: de mailbox die je facturen verstuurt en de zoekcijfers. Die stelt de eigenaar of een beheerder in. Bracht zo’n koppeling met Google of Outlook ook een agenda mee, dan is die agenda alleen van wie hem maakte; bij die persoon staat onder Jouw agenda’s “Via de koppeling van” met de naam van de werkruimte.

Een derde soort: CalDAV

Voor wie geen Google of Microsoft gebruikt staat er een derde weg klaar, voor Apple, Fastmail en Nextcloud. Die werkt anders dan de twee hierboven: hij wordt alleen gelezen. Wat je in Zakenmaat maakt gaat er dus niet heen.

Je kiest bij het verbinden zelf welke agenda van dat account meekomt, en je kunt later wisselen. Zie CalDAV.

Waar een nieuwe afspraak terechtkomt

Zodra je een agenda hebt gekoppeld heb je er minstens twee: de gekoppelde, en je eigen agenda binnen Zakenmaat. In het afspraakvenster kies je welke.

Heb je er meer waar een afspraak heen kan, dan kies je bij Instellingen › Koppelingen, onder Jouw agenda’s, bij Nieuwe afspraken in welke voorgeselecteerd staat. Die keuze is van jou alleen; je collega’s kiezen hun eigen. Per afspraak omzetten kan daarna nog gewoon.

Kies je Laat de app kiezen, dan geldt de standaard van de werkruimte als die naar een agenda van jou wijst, en anders de eerste Google- of Outlook-agenda die je koppelde. Heb je die niet, dan je agenda in Zakenmaat. Dat is zelden wat je bedoelt als je er twee hebt, dus met twee koppelingen is het de moeite die keuze één keer te maken. Een afspraak in de verkeerde agenda ziet er in Zakenmaat namelijk goed uit; je merkt het pas als je hem op je telefoon zoekt.

Een agenda via CalDAV staat er niet bij, want die lees ik alleen.

Lukt het aanmaken bij Google of Outlook niet, dan wordt de afspraak niet opgeslagen en zegt de app waarom. Dat is expres: een afspraak die hier staat maar niet in de agenda die je met anderen deelt, is erger dan een afspraak die je opnieuw moet invoeren. Je invoer blijft in het venster staan.

Weggooien raakt allebei de agenda’s

Gooi je een afspraak weg die van buiten komt, dan verdwijnt hij ook daar. De bevestigingsvraag zegt dat er met zoveel woorden bij. Lukt het weghalen aan de andere kant niet, dan blijft hij hier ook staan, want anders zou hij bij de eerstvolgende ophaal gewoon terugkomen.

Komt een afspraak uit een agenda die je niet meer gekoppeld hebt, dan haal ik hem alleen uit Zakenmaat weg. Bij Google, Outlook of je CalDAV-agenda blijft hij staan, want daar kan ik niet meer bij.

Wanneer er voor het laatst is gekeken

Heb je een agenda gekoppeld, dan staat boven je agenda een regel als Agenda bijgewerkt om 14:03, met erachter dat nieuwe afspraken uit je gekoppelde agenda binnen een minuut binnenkomen, en de knop Nu ophalen. Die regel staat er met opzet: zonder tijd erbij is er geen verschil te zien tussen “er is niets veranderd” en “er wordt niet meer gekeken”, en dat tweede wil je merken.

Zolang de agendapagina open staat kijkt Zakenmaat elke minuut opnieuw. Je hoeft de pagina dus niet te herladen om iets binnen te zien komen.

Als er iets misgaat met de koppeling

Er verschijnt dan een melding boven je agenda die zegt wat er aan de hand is, en niet alleen dát het misging. De belangrijkste is deze: Je Google-koppeling werkt niet meer, of dezelfde zin met Outlook erin. Meestal betekent dat dat de toegang is verlopen of dat je hem in je account hebt ingetrokken. Verbind dan opnieuw bij Instellingen › Koppelingen. Heb je er meer, dan staat de naam van die agenda tussen haakjes in de melding, bijvoorbeeld “Je Google-koppeling (Werk) werkt niet meer”; de andere halen gewoon door. De link Instellingen in de melding brengt je naar Jouw agenda’s, of bij een agenda via het bedrijf naar de kaart van het bedrijf.

Komt de agenda binnen via de koppeling van het bedrijf, dan ligt er bij Google meer onder hetzelfde knopje: je zoekprestaties en het mailen vanuit Gmail hangen aan diezelfde toestemming, dus die lost het meteen mee op. Bij Outlook geldt dat voor het mailen. Bij een eigen agenda onder Jouw agenda’s ligt er verder niets stil, en staat die zin er niet.

Een CalDAV-agenda heeft zijn eigen melding, want daar is de oplossing een andere. Staat er Ik kan je koppeling met je agendaserver niet meer lezen, dan komen je afspraken niet binnen en helpt opnieuw proberen niet: je verbindt hem opnieuw met je serveradres, je gebruikersnaam en een nieuw app-specifiek wachtwoord. Weigert je agendaserver de toegang, dan is dat wachtwoord meestal ingetrokken en maak je er eerst een nieuwe aan bij je eigen account. Zie CalDAV.

Als het aan mijn kant lag, staat dat er ook

Niet elke melding gaat over jouw agenda. Er zijn er vijf die zeggen dat je aanbieder juist netjes heeft geantwoord en dat het opslaan hier misging. Ze staan er los van elkaar, want ze geven elk een ander antwoord op de vraag die je op dat moment hebt: wat zie ik nu op mijn scherm?

• Je afspraken zijn opgehaald, maar ik kon ze hier niet wegschrijven. Wat je ziet is van de vorige keer.
• Je afspraken zijn opgehaald, maar ik kon de agenda hier niet aanmaken. Er staat nog niets van deze agenda in beeld.
• Je nieuwe en gewijzigde afspraken staan erin, maar ik kon de afgezegde er niet uit halen. Alles staat er, en er kan er een bij staan die je al hebt afgezegd.
• Je afspraken staan erin, maar ik kon niet vastleggen wanneer ik ze heb opgehaald. Er blijft dan een oude tijd bij “bijgewerkt om” staan.
• Ik kon je koppeling met je agendaserver hier niet uitlezen. Er is dan niets naar je server gegaan en je koppeling staat er gewoon nog.

Bij alle vijf geldt hetzelfde: aan je agenda ligt het niet, er is niets kwijt bij je aanbieder, en er staat een knop Nu opnieuw proberen bij. Blijft het gebeuren, meld het dan met de feedbackknop.

Een agenda die te vol is om in één keer op te halen

Per ophaalronde verwerk ik 2500 afspraken uit het venster van een maand terug tot een half jaar vooruit. Zit je daarboven, dan staat er Je agenda is te vol om in één keer helemaal op te halen, dus hieronder staat niet alles. Dat is geen storing en er is niets weggegooid: wat er niet bij past staat gewoon in je eigen agenda. Het opruimen van afgezegde afspraken sla ik dan bewust over, want anders zou ik afspraken weghalen die alleen in dit venster niet meekwamen.

Heb je al eerder verbonden?

Dan moet je één keer opnieuw verbinden. Je oude koppeling is gemaakt toen de agenda er nog niet bij zat, en die toestemming geldt niet met terugwerkende kracht. Dat speelt bij allebei: bij Google voor koppelingen van vóór eind juli 2026, bij Outlook voor die van vóór 4 augustus 2026.

Zakenmaat zegt dit zelf: bovenaan je agenda en op de kaart bij Koppelingen staat dan een melding, met in het venster achter Beheren een knop Opnieuw verbinden. Je zoekprestaties en je mail blijven ondertussen gewoon werken.

Wat er gebeurt als je ontkoppelt

Ontkoppel je een agenda, via Beheren op zijn kaart, dan gaan de afspraken die ik uit dat account had opgehaald hier weg. Een afspraak met een klant of project blijft staan als je eigen afspraak in Zakenmaat, zonder sync; de bevestiging zegt vooraf hoeveel het er zijn. Je andere agenda’s merken er niets van. Aan de kant van Google, Outlook of je CalDAV-agenda blijft alles staan, en de afspraken die je zelf in Zakenmaat hebt gemaakt ook.

Een afspraak toevoegen

Klik in het rooster op het moment waar de afspraak moet komen, kies rechtsboven op de agenda Nieuwe afspraak, of kies bovenin de app Nieuw en dan Nieuwe afspraak. Je vult een titel in, een begin en een eind. De velden Locatie, optioneel, Klant, optioneel, Project, optioneel en Notities, optioneel mag je leeg laten. Duurt iets de hele dag, dan zet je het als hele-dag-afspraak.

Het einde mag niet vóór het begin liggen; dat weigert de app.

Een afspraak aan een klant en een project

Klant en project staan naast elkaar, zodra je klanten hebt. Het veld Project verschijnt pas als de gekozen klant projecten heeft, en toont dan de projecten van die klant en van zijn hoofdklant, zonder de projecten in het archief. Inactieve klanten staan niet in de lijst, behalve de klant die al aan de afspraak hangt.

• Een gok bij een nieuwe afspraak. Staat de naam van een klant in de titel of de locatie, dan zet het venster die klant alvast klaar, met “(geraden)” achter Klant, optioneel. Dat is dezelfde gok als bij het afsluiten van je dag. Kies je zelf een klant, of Geen klant, dan stopt het raden. Een bestaande afspraak krijgt geen gok: die opent met zijn eigen klant, of met Geen klant.
• Een project zet de klant vast. Kies je een project, dan blijft de klant staan die erbij stond, ook als dat de gok was. Wissel je daarna van klant en hoort het project daar niet bij, dan gaat het project eraf.
• Het project moet bij de klant horen. Dat controleert de app voor er iets naar Google of Outlook gaat. Een project van een andere klant weigert hij, en dan is er niets opgeslagen, hier niet en daar niet. Geeft je AI alleen een project mee en geen klant, dan krijgt de afspraak de klant van dat project.

Heeft een afspraak een klant, dan staat onderin het venster van een bestaande afspraak de knop Taak voor na afloop. Die zet een taak “Verwerken, ” met de titel van de afspraak op de dag dat de afspraak eindigt, of op vandaag als dat al voorbij is, bij dezelfde klant en hetzelfde project. Je ziet dan “Taak gezet op” met de dag en een link Naar Taken.

Een afspraak die begonnen is, staat daarna in de tijdlijn van zijn klant en zijn project, onder het filter Werk. Wat nog komt staat op de projectpagina onder Komt eraan: je volgende drie afspraken aan dat project, en een klik op een afspraak opent de week waarin hij valt. In een team zie je daar alleen je eigen afspraken, net als hier in de agenda. Staat de agenda uit, dan staan er geen afspraken in de tijdlijn en geen Komt eraan.

Een afspraak uit Google of Outlook houdt zijn klant en project als hij opnieuw wordt opgehaald. Een wijziging aan de titel of de tijd daar laat de koppeling dus staan.

Als iemand dezelfde afspraak ondertussen ergens anders wijzigde

Pas je hier een afspraak aan die ook in je Google- of Outlook-agenda staat, dan kijk ik eerst of hij daar nog is zoals ik hem kende. Is hij ondertussen op je telefoon of door iemand anders gewijzigd, dan sla ik niets op en staat er: Deze afspraak is ondertussen ergens anders gewijzigd. Je invoer blijft staan. Sluit het venster en open de afspraak opnieuw, dan zie je wat er nu staat en pas je hem alsnog aan.

Dat is er met opzet, want zonder die controle zou jouw versie de andere overschrijven zonder dat iemand het ziet, en dan is er niets meer terug te halen.

Je eigen agenda in Zakenmaat

Naast wat je koppelt heb je altijd één eigen agenda binnen Zakenmaat. Die maakt de app zelf aan zodra je je eerste afspraak opslaat, met de vaste naam Agenda en een vaste blauwe kleur.

Heb je niets gekoppeld, dan is dat je enige agenda en vraagt het afspraakvenster niet waar iets heen moet: er valt niets te kiezen. Koppel je Google of Outlook, dan komt die keuze er vanzelf bij.

Meerdere eigen agenda’s naast elkaar, elk met een eigen naam en kleur, kan nog niet. Gekoppelde agenda’s geef je wel een eigen naam en kleur, zie hierboven.

Waar je afspraken nog meer opduiken

Op Vandaag staat de kaart Je dag met je afspraken van vandaag tussen 08:00 en 18:00. Afspraken van een hele dag en je klussen staan daarboven in de rij Hele dag. Op het dashboard staan je eerstvolgende vijf afspraken onder Komende agenda. Afspraken tellen niet mee in het getal naast Vandaag in de zijbalk; dat telt alleen taken.

Sluit je je dag af op Je dag afsluiten, dan komen je afspraken van die dag in het voorstel voor je uren. Hangt de afspraak aan een klant, dan staat hij daar bij die klant. Zo niet, en staat de naam van een klant in de titel of de locatie, dan raadt Zakenmaat die klant erbij, met “geraden” erachter zodat je het kunt nakijken.

Je AI-koppeling kan een afspraak toevoegen, ook meteen aan een klant en een project, en een andere agenda kiezen dan je standaard. Hij kan een van je gekoppelde agenda’s ook een naam of kleur geven, of hem je standaard maken. Hij vraagt je agenda op, tot negentig dagen vooruit en ook terug, met bij elke afspraak de klant en het project. Hij kan ook een bestaande afspraak wijzigen: titel, tijden, locatie, notities, klant en project. Bij een afspraak uit Google, Outlook of CalDAV, en bij een werklocatie, afwezigheid of focustijd uit Google, kan hij alleen de klant en het project aanpassen, en die wijziging blijft in Zakenmaat: in je gekoppelde agenda verandert er niets. Ook kan hij je gekoppelde agenda’s meteen ophalen, zoals de knop Nu ophalen; dat leest alleen. Toevoegen valt onder aanmaken en gaat dus standaard meteen door, wijzigen valt onder bewerken en vraagt standaard eerst jou, opvragen en ophalen vallen onder lezen; zie Wat de AI kan.

Klussen uit je planning

Staat Planning aan, dan komen de klussen en fases waarop jij bent ingepland ook in je agenda, als pil in de band van hele dagen bovenaan. Heb je als opdrachtnemer een klus aangenomen, dan staat die er ook. Staat de fase nog niet op definitief, dan is de rand van de pil gestreept, want de datums kunnen nog schuiven. In Maand staan ze als regel. Klik je op zo’n pil, dan open je geen afspraak maar de plek waar de klus staat: het planbord, of Je klussen als je opdrachtnemer bent.

Een klus is geen afspraak. Hij telt niet mee als afspraak, in de signalen of in Wat er nog komt, en met het cijfer of de knop Klussen laat je het rooster alleen de klussen tonen. Een klus hoort bij geen agenda, dus staat hij weg zodra je op één agenda filtert.

Wil je ze ook in Google Agenda, Outlook of Apple Agenda, dan staat er een blok In je eigen agenda. Klik op Maak een agendalink, bewaar de link meteen, want je ziet hem maar één keer, en voeg hem toe met een van de knoppen Google Agenda, Outlook of Apple Agenda. De klussen komen er dan in met de datums, het adres en voor wie, en schuift er iets, dan schuift het mee, meestal binnen een dag. Afspraken, uren, bedragen en notities blijven in Zakenmaat. Zet je Planning uit, dan verdwijnen de fases van die werkruimte ook uit die agenda. Wie de link heeft, ziet je planning. Daarom kun je hem met Nieuwe link vervangen, waarna de oude niet meer werkt, of met Intrekken stoppen. Haal het abonnement dan ook uit je eigen agenda, anders blijven je oude klussen daar staan.

Gebruik je geen agenda

Dan kan de agenda uit. De eigenaar zet hem uit bij Instellingen › Onderdelen, en in een team zet ieder hem ook voor zichzelf uit. Hij verdwijnt dan uit je zijbalk, van je dashboard en van Vandaag, en je AI kan er niet meer bij. Je koppeling blijft bestaan maar haalt niets meer op; ontkoppelen doe je bij Koppelingen. Zie Onderdelen uitzetten.

Waar je op moet letten

Een afspraak aan een klant staat in de tijdlijn van die klant, maar telt niet mee in je cijfers. Hij telt ook niet als contact bij Laatste contact op de klantkaart of bij Klanten zonder contact op het dashboard. Wil je dat een gesprek meetelt, schrijf het dan als contact in de tijdlijn.

Er komen geen herinneringen. Zakenmaat stuurt geen melding en geen mail voor een afspraak, dus verwacht hier geen wekker.

Een afspraak boekt niet vanzelf uren. Een uur vergaderen dat je wil factureren boek je op Tijd, of je neemt het over als je je dag afsluit; tot je daar boekt, staat er niets in je urenregistratie.