Zo werk ik zelf

De rest van dit hoofdstuk legt uit waar de knoppen zitten. Deze pagina doet iets anders: hier staat hoe ik Zakenmaat zelf gebruik, op een gewone werkdag. Niet omdat het de enige manier is, maar omdat het makkelijker kiezen is als je ziet hoe iemand het doet.

Mijn dag in vier momenten

Ik bouw websites voor klanten en werk vrijwel de hele dag in een terminal, met een AI ernaast. Vier momenten dragen de dag, en drie daarvan zijn een zin die ik intyp.

Ik open de terminal en vraag wat er speelt

Mijn AI leest mijn werkruimte en zet op een rij wat te laat is, wat vandaag moet en wat op iemand anders wacht. Dat laatste is belangrijker dan het lijkt: een taak die op een klant wacht hoort niet in je hoofd, maar hij hoort ook niet in je lijst van vandaag.

Wat ik hier niet doe, is de app openen om te kijken. Dat komt later op de dag, als ik even boven het werk wil hangen.

Ik zeg “aan de slag”

Dan loopt hij de rij af en werkt hem leeg, zonder tussendoor te overleggen over de aanpak. Dat overleg is precies wat een AI onbruikbaar maakt voor werk dat uit twintig kleine stappen bestaat: je bent dan zelf de bottleneck geworden.

Het akkoord dat Zakenmaat zelf vraagt blijft wel staan. Afvinken valt onder de groep bewerken, en die staat standaard op eerst vragen, dus ik geef per taak nog een ja. Wil je dat niet, dan zet je die groep in Instellingen om.

Het werkt alleen als de taken deugen. Een taak die “site Jansen afmaken” heet is over twee weken niet meer uitvoerbaar, ook niet door mij.

Komt er onderweg iets bij, dan schrijf ik het meteen weg

Dit is het moment dat er het meest misgaat en waar de winst zit. Een appje van een klant, een idee, iets dat kapot is: het gaat direct de lijst in, met een datum en met genoeg context om het over twee weken nog te snappen.

Twee dingen houd ik daarbij uit elkaar. Bouwen mag ik inplannen, want dat hangt van mij af. Publiceren wacht op een go van de klant, en dat is een andere soort taak.

Aan het eind boek ik mijn uren

Ik zeg hoeveel uur ik gewerkt heb, en dat wordt verdeeld over de klanten waar ik die dag aan zat. Ik reconstrueer mijn dag dus niet, ik verdeel een totaal dat ik vertrouw. Ik houd zelf een half uur aan als kleinste eenheid, want kleiner boeken suggereert een precisie die er niet is. Dat is ook de standaard waarop Dag afsluiten afrondt, en je zet het zelf op een kwartier of een uur. Op een losse regel op Tijd dwingt de app geen eenheid af.

Waarom ik de app dan nog open

Voor de schermen waar je kijkt in plaats van vraagt. Ik open Vandaag als ik wil weten wat er nu ligt, het dashboard als ik de hele week wil overzien, en Rendement als ik twijfel of een klant nog uit kan. Wat elk van die schermen precies toont staat op Vandaag, Dashboard en Rendement.

De vuistregel die ik zelf aanhoud: heb ik een concrete vraag, dan typ ik hem. Wil ik alleen weten hoe het ervoor staat, dan open ik de app.

De instructies die ik daarvoor gebruik

De drie zinnen hierboven zijn geen ingebouwde knoppen. Het zijn instructies die ik voor mezelf heb geschreven en die je bij Zakenmaat meekrijgt: vijf tekstbestanden die je je AI één keer meegeeft. Vier volgen de dag hierboven. De vijfde draai ik voor een gesprek met een klant, of als een project stil lijkt te liggen: “hoe staat project De Brug” geeft me hoe het staat, wat ontbreekt en wat er gemist is. Wat ze precies doen staat op Een werkdag met je AI, en hoe je ze installeert op Je AI instellen.

Je hebt ze niet nodig om met Zakenmaat te werken. Ze maken alleen dat je je AI niet elke ochtend opnieuw hoeft uit te leggen hoe jij werkt.