Zakenmaat documentatie handleiding
Over Zakenmaat Open de app
Hoofdstuk

Tijd en geld

Uren, facturen, offertes en wat je eraan overhoudt.

Hier zit de kern van Zakenmaat: de weg van gewerkte tijd naar geld op je rekening. Uren boeken (met de timer, snel achteraf of voor je hele dag in één keer), daar een factuur van maken, hem versturen en zien wat er binnenkomt.

Dat is ook de volgorde waarin je deze pagina’s het beste leest. Wie de pagina’s tot en met Facturen opvolgen doorloopt kan zelfstandig factureren; de rest gaat over wat je daarna met die cijfers doet.

Eén waarschuwing vooraf, omdat hij op meerdere pagina’s terugkomt. Zakenmaat is geen boekhoudpakket: er is geen bankkoppeling en er komt geen aangifte uit. Wat je bij Belasting en Rendement ziet zijn hulpmiddelen om op te sturen en te reserveren, geen cijfers die je zo doorgeeft. Je boekhouder blijft degene die het laatste woord heeft.

Doe je je facturen al ergens anders, dan kan de eigenaar Financieel uitzetten. Je uren en je ritme blijven, de bedragen gaan uit beeld. Hoe dat werkt staat op Onderdelen uitzetten.

Hier begin je meestal Tijd en de timer

  1. Tijd en de timer

    Zorg dat elk gewerkt uur op een factuur kan komen.

  2. Snel boeken

    Boek een blok uren in een paar tikken, ook op je telefoon.

  3. Je dag afsluiten

    Zeg hoeveel uur je werkte, en de app verdeelt het over je klanten.

  4. Facturen maken

    Maak een factuur die klopt, zonder gat in je nummering.

  5. Facturen versturen

    Krijg je factuur de deur uit, en weet wat je klant ziet.

  6. Facturen opvolgen

    Zie wat er openstaat, en weet wat je doet als er niet betaald wordt.

  7. Terugkerende facturen

    Een factuur die elke maand of elk jaar vanzelf klaarstaat, voor hosting, onderhoud of een licentie.

  8. Offertes

    Volg je offertes op een bord met je eigen fasen, stuur ze, spreek termijnen af en haal ze binnen uit je oude pakket.

  9. Kosten

    Leg je kosten vast, zodat je winst en je belastingstand kloppen.

  10. Kilometers

    Leg je zakelijke ritten vast, zodat de kilometeraftrek in je winst staat en je boekhouder een rittenstaat krijgt.

  11. Financieel overzicht

    Zie in één scherm wat er binnenkomt, wat eraf gaat en wat je overhoudt, en laat Financieel onthouden hoe je het wilt zien.

  12. Rendement

    Zie waar je uren heen gaan, wat ze per klant en per project opleveren, en wat je per klant overhoudt.

  13. Projecten

    Begin een nieuw project, zie hoe lang je projecten lopen, en zie op de tab Doelen hoe je weken gaan en of je op tempo ligt.

  14. Belasting

    Weet hoeveel je opzij zet, en wat er niet in dat getal zit.