Koppelingen

Zeven koppelingen, elk met een eigen pagina. Je vindt ze alle zeven in de app onder Instellingen › Koppelingen, ook Google. Bij Instellingen › SEO zie je alleen of de Google-koppeling staat; verbinden en ontkoppelen doe je daar niet.

Welke heb je nodig

Dat hangt af van wat je wilt. Eén koppeling kan meer dan één ding tegelijk aanzetten, en dat is precies waar de verwarring zit.

• Je AI laten meewerken: Claude, ChatGPT of Gemini. Eén is genoeg, en je mag er ook meer dan één hebben.
• Facturen, offertes en mails aan je klanten vanaf je eigen adres versturen: Google, Outlook of je eigen mailserver.
• Je agenda erbij: Google, Outlook of een andere agenda via CalDAV, en meer dan één als je wilt: tot vijf, elk in een eigen kleur.
• Zoekcijfers van je klantsites: alleen Google.

Wat één koppeling allemaal aanzet

Google is er drie tegelijk: mail, agenda en zoekcijfers, want het is dezelfde toestemming. Verbreek je hem, dan vallen ze alle drie stil. Outlook doet er twee: mail en agenda. Je eigen mailserver doet er precies één, en CalDAV ook. Je eigen agenda’s onder Jouw agenda’s staan los van die bedrijfskoppeling: daar valt bij ontkoppelen alleen die ene agenda stil.

Gebruik je de agenda of de zoekcijfers niet, dan hoef je daarvoor niet te ontkoppelen. Zet Agenda of SEO uit bij Instellingen › Onderdelen; de koppeling blijft staan en doet dat deel dan niets. Zie Onderdelen uitzetten.

Dat verschil staat in de app op de kaart zelf, achter het vraagteken rechtsboven.

Twee soorten toegang, en het verschil telt

Bij Google en Outlook keur je een afgebakende toestemming goed, en die kun je aan hun kant weer intrekken zonder je wachtwoord te wijzigen. Bij je eigen mailserver en bij CalDAV geef je een app-specifiek wachtwoord, en dat is iets anders: bij Apple en Nextcloud opent zo’n wachtwoord je hele account. Alleen bij Fastmail kun je hem tot agenda’s beperken.

Dat is geen reden om die weg niet te nemen, wel een reden om te weten wat je weggeeft.