Vandaag

Vandaag laat zien wat er vandaag op jouw naam staat, per klant gerangschikt, met alles wat ergens op wacht ernaast. Het scherm beantwoordt één vraag: bij wie begin ik?

Het verschil met Taken

Op Taken beheer je je werk: aanmaken, een datum geven, laten wachten, afvinken. Dat is je hele voorraad. Ook een volgende stap die je op Opvolgen plant, is een gewone taak: staat hij op jouw naam, dan verschijnt hij hier op de dag dat hij moet.

Vandaag pakt daar de dag uit en zet hem per klant neer. Afvinken kan hier ook, met de knop voor de taaknaam. Lukt dat niet, bijvoorbeeld omdat de taak intussen ergens anders is weggegooid, dan blijft de taak open en staat de reden onder de kop van Vandaag. Klik je op de naam van een taak, dan ga je naar Taken en gaat die taak daar open.

De kop en de cijferstrook

Onder de kop staat één zin met de datum, hoeveel taken je nog hebt en je eerstvolgende afspraak, bijvoorbeeld “Vrijdag 23 oktober 2026. Je hebt 5 taken voor vandaag of te laat, en om 14:00 staat Overleg Bakkerij Jansen in je agenda.” Is alles af, dan staat er “Alles voor vandaag is af”, en staat er niets op je naam, dan “Er staat vandaag niets op je naam”. De afspraak staat er alleen bij als Agenda aan staat en er vandaag nog een komt.

Daaronder staat een strook met cijfers van vandaag. Nog te doen en Te laat zijn knoppen die de lijst Wat er vandaag moet filteren.

• Nog te doen, jouw taken die te laat zijn plus wat vandaag moet. Een klik laat weer alles zien.
• Te laat, met erbij hoe lang de oudste al ligt, zoals “Te laat, oudste 6d”, of “Te laat, niets over de deadline”. Staat er iets te laat, dan is het cijfer rood. Een klik laat in de lijst alleen wat over de deadline is zien, een tweede klik zet het filter terug.
• Vandaag geboekt, je eigen uren van vandaag. Loopt er een timer, dan telt de lopende tijd mee en staat er “Geboekt, de klok loopt”. Een klik brengt je naar Uren. Dit cijfer staat er alleen als je uren mag zien.
• Afspraken vandaag, het aantal afspraken in je agenda, met een link naar Agenda. Het staat er alleen als Agenda aan staat.
• Wachten op jou, hoeveel groepen werk er op jou wachten, met een link naar het blok Wie wacht op wie onderaan. Wacht er niemand op je, dan staat er “Niemand wacht”.

Kijk je naar een andere dag, dan zijn er alleen Nog te doen en Te laat, als gewone cijfers zonder filter, gerekend vanaf die dag.

Wat er vandaag moet

Dit is je lijst voor vandaag, alleen als je naar vandaag kijkt. De regel onder de kop zegt “Jouw taken, te laat plus vandaag”, na een klik op Te laat “Alleen wat over de deadline is”, en na een klik op een klant bij Begin hier “Alleen” met de klantnaam. Eerst staat Te laat, de oudste bovenaan, dan Vandaag met de dag erbij, elk met het aantal. De link Taken rechtsboven brengt je naar al je taken.

Elke regel heeft het embleem van de klant: twee letters op een zachte tint van zijn kleur. Onder de taak staan de klantnaam, het project als de taak aan een project hangt, en, als je bij de taak een duur zette, die duur (bijvoorbeeld 45 min of 1u30). Staat er geen klant bij de taak, dan staat er “Geen klant”. Rechts op een regel kunnen labels staan: “3 dagen te laat”, “4 keer verschoven” bij een taak die drie keer of vaker naar een andere datum ging, en “loopt sinds 09:15” als de timer op die taak loopt.

Achter de regel staan twee knopjes:

• Naar morgen, de pijl, zet de deadline op morgen. De taak gaat uit de lijst en onderin staat bijvoorbeeld “Offerte sturen staat nu op zaterdag 24 oktober”, met Ongedaan maken om hem terug te zetten.
• Het timerknopje start de timer op die taak. Loopt er al een timer, dan vraagt de app of je wilt wisselen. Loopt hij op deze taak, dan stopt het knopje hem en boekt het de uren.

Onder de lijst staat het veld Nog een taak?. Typ de taak en klik op Toevoegen: de taak krijgt vandaag als datum en staat meteen in de lijst. Heb je bij Begin hier een klant gekozen, dan krijgt de nieuwe taak die klant mee. Bij een fout blijft wat je typte staan.

Daaronder staat het uitklapblok Gedaan vandaag met het aantal erachter. Het staat open, met bijvoorbeeld “5 taken, waarvan 3 uit de planning van vandaag.” en de afgevinkte taken eronder. Het verschil zijn taken die niet voor vandaag gepland stonden. Is er nog niets afgevinkt, dan staat er “Nog niets afgevinkt.”

Staat er niets open, dan staat er “Niets open.” Is er met een filter niets meer over, dan staat er “Hier staat niets meer open.” met de knop Toon alles weer. Staat er wel iets, dan brengt Toon al je taken van vandaag het filter terug.

De dag als geheel

Onder de kop van de kaart De dag als geheel staat “Hoe ver je bent met je eigen werk”. Het percentage en de regel ernaast, bijvoorbeeld “4 van 9 taken af”, tellen jouw taken van vandaag: wat te laat is, wat vandaag moet, en wat je vandaag al hebt afgevinkt. De balk heeft drie kleuren voor dezelfde drie groepen, met eronder hoeveel er gedaan zijn, te laat en nog voor vandaag.

Vink je een taak af, dan schuift hij van “nog voor vandaag” naar “gedaan” en wordt het getal achter “van” niet kleiner. Verzet je een taak naar een andere dag, laat je hem wachten of komt er een taak voor vandaag bij, dan verandert dat getal wel. Een datum naar morgen zetten laat het percentage dus stijgen zonder dat er iets af is. Daarom staat de regel hieronder erbij.

Daaronder staat een eerlijkheidsregel, bijvoorbeeld “2 vooruitgewerkt, 1 erbij gekomen, 3 verschoven naar later.” Vooruitgewerkt is wat je vandaag hebt afgevinkt terwijl het geen datum had of pas later moest. Erbij gekomen zijn de taken op jouw naam die vandaag zijn aangemaakt, ook de opvolger van een herhalende taak die je afvinkt en een taak die je AI voor jou aanmaakt. Verschoven naar later telt hoe vaak je vandaag een datum naar achteren hebt gezet.

Staat er niets op je naam, dan zegt de kaart “niets gepland” en “Er stond vandaag niets op je naam.”

Begin hier

Onder de balk staat Begin hier: de drie klanten met het meeste te laat plus vandaag, genummerd, met hun embleem, het aantal taken en hoeveel dagen de oudste te laat is, zoals “3 taken, 6d”, of “2 taken, vandaag” als er niets over de deadline is. Taken zonder klant staan er samen als “Zonder klant”. Is er niets dringend, dan staat er “Niets dringend.”

Klik je een klant aan, dan toont Wat er vandaag moet alleen zijn taken, en krijgt een nieuwe taak bij Nog een taak? die klant mee. Klik je hem nog een keer aan, of op Nog te doen, dan zie je weer alles. Op een smal scherm, waar de lijst niet naast Begin hier staat, schuift het scherm naar de lijst. Kijk je naar een eerdere dag, dan is er geen lijst en brengt een klik je naar Taken met alleen die klant.

Je dag in de agenda

De kaart Je dag toont je afspraken van vandaag tussen 08:00 en 18:00, met een lijn op het huidige moment en de tijd erop. Een afspraak die aan een klant hangt, staat in de kleur van die klant met zijn embleem erin. Klik ergens op de strook, of op de link Agenda rechtsboven, en je gaat naar Agenda.

Heb je die dag iets dat de hele dag duurt, dan staat boven de strook een rij Hele dag: een klus uit je planning, zoals “Klus: Bouw” met het project erbij, en afspraken van een hele dag. Een klus die nog niet definitief is heeft een gestreepte rand. Een klik op een klus opent de plek waar hij staat, een klik op een afspraak de agenda.

De strook staat er alleen als Agenda aan staat. Zet je Agenda uit, dan is hij weg; zie Onderdelen uitzetten.

Valt een afspraak buiten die uren, dan zegt een regel eronder hoeveel het er zijn. Is er niets, dan staat er “Geen afspraken vandaag, de hele dag is van jou.”

Onder de strook noemt één regel de taak die het langst over de deadline ligt, bijvoorbeeld “Het langst blijven liggen: Offerte sturen, 6 dagen over de deadline.”, met de knop Bekijk die de taak op Taken opent. Staat er niets over de deadline, dan staat er “Niets staat over de deadline.” Zonder Agenda bestaat de kaart alleen uit die regel.

Je uren

Onderaan de kaart De dag als geheel staat altijd de knop Uren boeken. Die opent Uren boeken, waar je in een paar tikken een blok uren vastlegt.

Heb je bij Uren en je werkdag de herinnering aan staan, dan kan daar ook staan wat je naar Je dag afsluiten brengt:

• “Dinsdag staat nog leeg. Sluit hem af.” bij de meest recente werkdag zonder uren en zonder afsluiting, binnen het aantal dagen dat je terug mag afsluiten. Je ziet hem pas als je ooit uren boekte of een dag afsloot.
• “Klaar voor vandaag? Sluit je dag af, dan boek je de uren in een keer.” met de knop Sluit je dag af, op een werkdag vanaf je herinneringstijd, tot je vandaag hebt afgesloten of je dagtotaal hebt geboekt.

Die twee staan er alleen als je naar vandaag kijkt, en er komt geen melding in de bel bij.

Wat eraan komt

Onder de lijst staat, alleen als je naar vandaag kijkt, de kaart Wat eraan komt: je afspraken, je klussen uit de planning en de deadlines van morgen tot en met zondag, op dag en dan op tijd. Op een dag staat eerst wat de hele dag duurt, dan de afspraken op tijd en als laatste de deadlines. Een taak die al te laat is of vandaag moet staat niet hier maar in de lijst Wat er vandaag moet.

Onder de titel staat wat het is: bij een afspraak de tijd en de klant, bij een deadline “Deadline” met de klant, en bij een klus hoe lang hij duurt, met “nog niet definitief” als de datums nog kunnen schuiven. Een klik opent de afspraak in Agenda, de klus op zijn plek of de taak op Taken.

Je ziet er eerst zes; zijn er meer, dan klap je de rest uit met Toon nog 4 tot en met zondag en weer in met Toon minder. Met Agenda aan staat rechtsboven de link Hele week in de agenda. Is er niets, dan staat er “Niets meer tot en met zondag.” Zonder Agenda staan er alleen klussen en deadlines.

Klanten en projecten

Dit blok zet je klanten met lopende projecten onder elkaar, met het project dat het langst loopt bovenaan. De regel onder de kop telt ze, bijvoorbeeld “4 klanten met lopend werk, 6 projecten.” Het grote getal rechts is de looptijd van dat project, met “langst lopend” eronder. Op de regel onder de klantnaam staat hoeveel projecten er lopen en hoe lang hij al klant is.

Klik een klant open en je ziet zijn lopende projecten: hoeveel verstuurde facturen eraan hangen of “nog geen factuur”, sinds wanneer het loopt, en hoe lang. Staat Financieel uit, dan staat er alleen sinds wanneer het loopt. Met Naar en de klantnaam ga je naar zijn tab Projecten, en daar opent een klik op de naam van een project zijn projectpagina. Je ziet zes klanten; heb je er meer, dan klap je de rest uit met Toon de andere en het aantal klanten, en weer in met Toon alleen de langstlopende 6.

Een project telt vanaf zijn startdatum. Heeft het die niet, dan vanaf de eerste verstuurde factuur die eraan hangt, en anders vanaf de dag dat je het aanmaakte. Klanten van de soort eigen of samenwerking en inactieve klanten staan er niet in. Heeft geen enkele klant een lopend project, dan zie je het blok niet.

Per klant

De kaart Per klant zet je klanten in drie banden, gerangschikt op te laat plus vandaag, want zo kies je waar je begint. Bij elke band staat hoeveel klanten het zijn. Met de link Klanten rechtsboven ga je naar al je klanten.

Elke klant is een kaart met zijn embleem en naam, en daaronder een label en het project waar hij aan werkt:

• Het label hangt af van de band: “2 te laat, 1 vandaag” of “1 vandaag” bij Nu aan de beurt, “3 deze week” bij Deze week en “2 wacht” bij Alleen wachten.
• Het project is het lopende project dat het langst loopt, met hoe het ervoor staat: “Website, nog 12 dagen”, “Website, doeldatum vandaag”, “Website, zonder doeldatum” of in het rood “Website, 3 dagen over”. Heeft de klant alleen doorlopend werk, dan staat er “doorlopend” achter. Zonder project staat er “Geen lopend project”, of “Nog geen project, de offerte staat uit” als er een offerte op antwoord wacht.
• Staat de tijdlijn aan en heeft dat project mijlpalen, dan staat er een balkje met hoeveel er bereikt zijn. Niet elk account heeft de tijdlijn.

Een klik op de kaart opent de klantpagina. Houd je de muis op een kaart, dan zie je wat er verder openligt, bijvoorbeeld “langst 6 dagen, 2 taken deze week, 3 te vragen, 1 wacht op een ander, 2 wachten op jou, 3 zonder datum”. Elk getal telt taken; taken voor je AI en betalingen of akkoorden die openstaan staan er apart achter.

Per klant toont alleen klanten. Taken zonder klant zie je in Wat er vandaag moet, bij Begin hier en op Taken. Heb je nergens open werk, dan staat er “Geen open werk per klant.”

Een klant die alleen taken zonder datum heeft, of alleen taken die verder dan een week weg liggen, staat in geen van de drie banden. Die taken zie je op Taken.

Taken voor je AI staan niet in de banden en niet in Wat er vandaag moet, zodat ze je dag niet vullen. Je ziet ze alleen terug als je de muis op de kaart van de klant houdt.

Wie wacht op wie

Onderaan staat het blok Wie wacht op wie, met de regel “Vragen, antwoorden en akkoorden die nog openstaan”, in drie kolommen. Staat Opvolgen aan, dan staat rechtsboven een link naar Opvolgen. Het zijn dezelfde drie als op Taken, gegroepeerd per persoon en klant, elk met het aantal regels:

• Vragen die jij moet stellen, waar een vraag klaarstaat. Het rode label telt de regels waarvan de vraag al over zijn datum is.
• Waar jij op wacht, waar de ander aan zet is. Het label “te lang” telt de regels die langer wachten dan je wachtdrempel. Die is standaard 14 dagen en stel je in op Instellingen › Jij bij Wachten duurt lang na, tussen 3 en 60 dagen.
• Wie op jou wacht, werk dat vastzit op je eigen werk of op een andere taak.

Elke regel heeft het embleem van de klant, wat er openstaat, bij wie, en hoe lang al, bijvoorbeeld “aan Pim” met de klant erachter en rechts “4 dagen open” of “te laat”. Rechts staat ook de knop die het afhandelt:

• Gesteld bij een vraag: de vraag-taak wordt afgevinkt, en nu wacht je op het antwoord. Onderin staat Ongedaan maken om dat terug te draaien.
• Binnen bij Waar jij op wacht: het antwoord is er, en de taak komt vrij zoals met Antwoord binnen op Taken.
• Beantwoord bij Wie op jou wacht: hetzelfde, voor werk dat op jou wachtte.
• Bekijk bij werk dat op een andere taak wacht: die taak moet eerst af, en de knop opent hem.

Binnen en Beantwoord bij een taak kun je hier niet ongedaan maken. Klik op de titel van een regel voor de taken erachter, met Open de taak om de eerste taak van die regel op Taken te openen. Is een kolom leeg, dan staat er “Niets open.”

Mag je het geld zien, dan staan in Waar jij op wacht ook de betalingen en akkoorden waar je op wacht, hooguit twintig:

• Een verstuurde factuur over zijn vervaldatum, als “Betaling” met het factuurnummer, met eronder sinds wanneer hij vervallen is en rechts hoeveel dagen over.
• Een verstuurde offerte, als “Akkoord op de offerte”, met de offertedatum.

Met Binnen zet je de factuur op betaald of de offerte op geaccepteerd, met Ongedaan maken om hem terug op verstuurd te zetten.

Zoekverkeer

Beheer je de SEO van een of meer klanten, dan staat er een blok Zoekverkeer met clicks en impressies van één dag en van de afgelopen week, elk tegen de dag of week ervoor. Het blok noemt de dag zelf, bijvoorbeeld “tot en met 18 okt, de laatste dag met cijfers”, en dezelfde dag staat op het scherm SEO. Google loopt een paar dagen achter, dus het is niet gisteren maar de nieuwste dag waarvoor de nachtelijke run cijfers bewaarde. De week is die dag en de zes dagen ervoor. Bij elk cijfer staat het verschil met de periode ervoor, of “→ gelijk” bij een verschil onder 0,05 procent, of “geen vergelijking” als die periode op nul stond. Blijft het blok weg terwijl je het verwacht, kijk dan bij als de SEO-tegels leeg blijven. Staat SEO uit, of ben je in een team geen eigenaar of beheerder, dan zie je het blok nooit.

In een team

Staat de teamfunctie aan, dan gaat Vandaag alleen over jouw taken, niet over die van je collega’s. Ben je net bij de werkruimte gekomen, dan staat er bovenaan een welkomstblok, met wie je uitnodigde, je rol en wat je ziet. Met het kruisje leg je het weg.

Gaf iemand je een taak die je nog niet zag, ook niet in de bel, dan staat er bovenaan een blok Voor jou, met hooguit tien taken en wie ze je gaf. Wat daar staat geldt daarna als gezien, dus de volgende keer is het blok weg tot er weer iets bij komt. Het staat er alleen als je naar vandaag kijkt.

Beheer je de mensen, dan staan boven Wie wacht op wie ook de blokken Nog van niemand en Bij iemand die er niet meer is, net als op Taken.

Staat Checklists aan en hangt er een open item op een checklist aan jou, dan staat er een kaart Checklist-items van jou, met hoeveel het er zijn. Het gaat alleen om checklists die lopen, dus niet op pauze of in het archief, met de items op prioriteit hoog eerst. Per item zie je de checklist, de klant en de fase; een klik opent de checklist. Er staan er hooguit zes, de rest telt de regel “Nog 3 op Checklists.” Afvinken doe je op de checklist zelf, waar je ziet wat erbij hoort.

Beheer je de mensen niet, dan staat onder Gedaan vandaag wel een regel “Er liggen 3 taken bij niemand.” met de link Bekijk ze.

Een andere dag bekijken

Met de pijlen naast de datum (Vorige dag en Volgende dag) ga je een dag terug of weer vooruit. Verder dan vandaag kan niet. Met Terug naar vandaag spring je in één keer terug. De kop zegt dan “Die dag”, met eronder bijvoorbeeld “Wat er gisteren af ging, wat je boekte en wat er in je agenda stond.”

Op een eerdere dag ontbreken de lijst Wat er vandaag moet en Wat eraan komt. In plaats daarvan staat er een kaart Gedaan die dag met wat je toen afvinkte (“5 taken, waarvan 3 uit de planning van die dag”), een kaart Geboekt met je eigen uren van die dag en een kaart In je agenda met wat er die dag stond. Die laatste twee staan er alleen als je uren en Agenda mag zien.

Een oude dag is geen opgeslagen rapport. Het scherm rekent met je taken zoals ze nu zijn, vanuit die datum bekeken. Heb je een taak sindsdien verzet of verwijderd, dan zie je dat ook terug op die oude dag.

De teller in de zijbalk

Naast Vandaag in de zijbalk staat een getal: jouw taken met een datum van vandaag of eerder die nog open staan. Taken voor je AI en taken die ergens op wachten tellen niet mee. Staat er niets, dan zie je geen getal. Het wordt rood zodra er iets te laat is.

Het getal naast Taken is iets anders: dat telt al je open taken, ook zonder datum.

In een team tellen beide getallen alleen de taken die van jou zijn. Wat je collega’s of niemand open hebben staan, telt niet mee.