Zakenmaat documentatie handleiding
Aan de slag

Je abonnement

Je proef van 30 dagen, wat Zakenmaat daarna kost, hoe je betaalt en hoe je opzegt.

Onder Instellingen › Abonnement zie je welk plan je werkruimte heeft bij Zakenmaat, tot wanneer het loopt en wat het kost. Je vindt het in de rail onder Jij en je bedrijf, na Belasting. Alleen de eigenaar van de werkruimte ziet deze pagina; een medewerker ziet niets van het abonnement.

Tijdens je proef vul je nergens betaalgegevens in. Wil je daarna doorgaan, dan kies je op deze pagina hoe vaak je betaalt en betaal je de eerste keer bij Mollie, mijn betaalpartij. Niets in de app gaat op slot als een betaling nog openstaat.

De afspraken over de proef, betalen en opzeggen staan in de algemene voorwaarden. Die accepteer je bij het aanmaken van je werkruimte, en welke versie dat was zie je onder Instellingen › Gegevens, bij Algemene voorwaarden.

Je proef

Maak je een werkruimte aan zonder pilotcode, dan begin je met een proef van 30 dagen. Je geeft daarvoor geen betaalgegevens op, en alles in Zakenmaat staat open. De dag waarop je werkruimte begon telt mee: wie op 12 oktober begint, proeft tot en met 10 november.

Na die 30 dagen stopt je proef vanzelf. Er wordt niets afgeschreven, want er staat niets om af te schrijven. Wil je doorgaan, dan kies je hoe vaak je betaalt; doe je niets, dan betaal je niets.

Wat het kost

Zakenmaat kost 19 euro per maand of 190 euro per jaar, exclusief btw. Eén tarief met alles erin: er zijn geen pakketten en geen functies die je bij moet kopen.

Maak je je werkruimte aan tussen 17 oktober en 16 december 2026, beide dagen meegeteld, dan betaal je het hele eerste jaar de lanceringsprijs: 15 euro per maand of 150 euro per jaar, exclusief btw. Het telt op de dag dat je werkruimte begon en niet op de dag van je eerste betaling, dus je proef kost je niets van die prijs. Na dat eerste jaar betaal je de gewone prijs.

Verlengt je jaarabonnement, of loopt de lanceringsprijs van je maandabonnement af, dan krijg je dat minstens dertig dagen vooraf van mij per mail te horen. Zo zie je een nieuw bedrag nooit pas op je factuur.

Doe je mee aan de pilot, dan betaal je niets, ook niet als de pilot voorbij is.

Betalen

  1. Vul onder Instellingen › Je bedrijf je bedrijfsnaam, adres, postcode en plaats in, als je dat nog niet deed. Die komen op je factuur. Ontbreekt er een, dan blijft het bij de melding “Vul eerst je bedrijfsnaam, adres, postcode en plaats in onder Bedrijf” en wordt er niets afgeschreven.
  2. Ga naar Instellingen › Abonnement.
  3. Kies bij Hoe vaak betaal je? voor Per maand of Per jaar. Bij elke keuze staat het bedrag exclusief en inclusief btw. Per jaar is twee maanden goedkoper, per maand kun je elke maand stoppen.
  4. Klik op Ga verder naar betalen. Je betaalt de eerste keer zelf bij Mollie, en daar geef je ook toestemming voor de volgende afschrijvingen.

Zit je nog in je proef, dan begint je eerste betaalde periode pas als je proef voorbij is. Na de betaling kom je terug op deze pagina met de melding “Je betaling is binnen. Je factuur komt per mail, en de volgende periodes schrijf ik automatisch af.” Is de betaling nog niet bevestigd, dan staat er dat dat soms een paar minuten duurt en dat je niet opnieuw hoeft te betalen. Rondde je de betaling niet af, dan staat er “Je betaling is niet afgerond, dus er is niets afgeschreven.”

Daarna staat bij Plan “Betaald tot en met” en de laatste dag van je periode, en bovenin “Je betaalt automatisch.” Bij Betaalwijze staat: je krijgt eerst je factuur per mail, en twee dagen later schrijf ik het bedrag af. Bij elke betaling krijg je een factuur.

Lukt een afschrijving niet, dan staat er bij Betaalwijze dat je laatste afschrijving niet gelukt is, met een knop Betaal nu. Betaal je zelf, dan loopt je abonnement gewoon door. Heb je de betaling bij Mollie wel gestart maar niet afgerond, dan staat er een knop Ga verder met betalen; laat je hem liggen, dan verloopt hij vanzelf. Staat er nog een factuur open, dan staat er Betaal je open factuur.

Automatisch betalen werkt nu alleen met een Nederlands btw-nummer. Heb je dat niet, dan staat er een melding en maak ik je factuur met de hand; mail me via info@zakenmaat.nl.

Opzeggen

Zit je nog in je proef, dan hoef je niets op te zeggen. Kies je geen betaalwijze, dan betaal je niets.

Betaal je automatisch, dan staat er bij Stoppen met betalen een veld waarin je STOPPEN typt, en daaronder de knop Stop met automatisch betalen. Typ je het woord niet, dan staat er “Typ STOPPEN in het veld om te bevestigen” en loopt je betaling door. Na het stoppen vervalt je toestemming en komt er geen nieuwe factuur. Wat je al betaalde loopt door tot en met de laatste dag van die periode. Wil je weer automatisch betalen, dan kies je opnieuw hoe vaak.

Betaal je nog niet automatisch, dan staat daar Opzeggen met de uitleg dat je werkruimte en gegevens blijven staan en dat je apart opzegt onder Gegevens.

Opzeggen van je abonnement wist niets. Je werkruimte en je gegevens blijven staan. Wil je ook weg uit Zakenmaat, dan doe je dat apart, onder Instellingen › Gegevens, in de Gevarenzone. Daarna heb je nog 30 dagen om alles te exporteren; zie Account en werkruimte. Heb je daar opgezegd tijdens een proef of een betaalde periode, dan staat op deze pagina Opgezegd: je betaalt niets meer, en er staat een link naar Gegevens om te zien tot wanneer je nog kunt exporteren.

Wat je op de pagina ziet

De pagina heeft één kaart, Je abonnement. Onder de kop staat in één regel welk plan je hebt, en bij Plan wat dat voor jou betekent.

Zit je in je proef of betaal je, dan staat bovenin de kaart het blok Zakenmaat: per maand en per jaar wat je betaalt, exclusief btw, met het bedrag inclusief btw eronder. Betaal je de lanceringsprijs, dan staat er het label Lanceringsprijs en staat de gewone prijs doorgestreept voor jouw bedrag. Betaal je automatisch, dan staat bij het ritme dat je koos Zo betaal je. Sprak je met mij een eigen prijs af, dan staat er Afgesproken prijs en alleen het bedrag voor jouw ritme.

Proef

Onder de kop staat “Dertig dagen proberen, zonder betaalgegevens.” Bij Plan staat tot en met welke dag je proef loopt.

Bij Wat het kost staat “19 euro per maand of 190 euro per jaar, exclusief btw.” Begon je werkruimte in het venster van de lanceringsprijs, dan staat er in plaats daarvan dat je het eerste jaar de lanceringsprijs betaalt, en daarna 19 euro per maand of 190 euro per jaar. De bedragen van de lanceringsprijs staan dan in het blok Zakenmaat erboven. Bij Na je proef staat “Wil je na je proef doorgaan, kies dan hoe vaak je betaalt. Je eerste periode begint pas als je proef voorbij is. Kies je niets, dan betaal je niets.” met daaronder de keuze Hoe vaak betaal je? en de knop Ga verder naar betalen.

Betaald

Onder de kop staat “Je betaalt automatisch.” (of “Je hebt automatisch betalen gestopt.” na stoppen). Bij Plan staat “Betaald tot en met” en de datum. Bij Wat het kost staat hetzelfde bedrag als bij de proef. Bij Betaalwijze staat hoe vaak je betaalt, en bij Stoppen met betalen staat het veld waarmee je automatisch betalen stopt.

Pilot

Onder de kop staat Gratis, voor altijd. en bij Plan “Je doet mee aan de pilot. Je betaalt niets, ook niet als de pilot voorbij is.” Meer staat er niet, want er valt niets te regelen.

Elke werkruimte die er al was toen het abonnement in de app kwam, op 12 oktober 2026, staat op pilot. Registreer je met een pilotcode, dan staat je werkruimte meteen op pilot. Lukt dat bij het registreren een keer niet, dan zie je hier een proef tot Sepp het met de hand rechtzet.

Maatwerk

Onder de kop staat “Op maat afgesproken.” Dat is een abonnement met eigen afspraken, bijvoorbeeld voor een werkruimte met een team. Bij Plan staat een link Mail me voor vragen.

Lukt het niet om je abonnement te lezen, dan staat er “Je abonnement kon niet worden geladen. Ververs de pagina, of mail me als het zo blijft.”

Als je proef of betaalde periode voorbij is

Er gaat niets op slot. Op de pagina komt de regel Doorwerken erbij: je taken, uren, facturen en je AI werken gewoon door. Na een proef zegt de kop “Je proef is voorbij.” en staat de keuze om te betalen er nog. Na een betaalde periode zonder automatisch betalen staat er bij Betaalwijze “Je betaalde periode is voorbij. Kies hoe vaak je betaalt, dan loopt je abonnement weer.”; betaal je automatisch, dan staat bij Plan “De betaling voor je nieuwe periode loopt.”

Vijftien dagen na de laatste dag krijgt de eigenaar bovenaan elke pagina een melding: Je proef is voorbij, of Je betaalde periode liep tot en met met de datum erachter. Met Naar je abonnement ga je naar deze pagina, en met Vandaag niet meer tonen is de melding weg tot morgen. Op de pagina Abonnement zelf staat hij niet. Een medewerker ziet hem nooit.

Abonnement en werkruimte zijn twee dingen

Je abonnement opzeggen en je werkruimte opzeggen zijn twee aparte stappen, zoals hierboven bij Opzeggen staat. Andersom blijft je abonnement staan als je je werkruimte leegmaakt, en ook bij het wissen na opzeggen. Het is de afspraak over je werkruimte en geen gegeven van jou: leegmaken zou een pilot anders stil in een proef veranderen. Wil je dat ook die regel weg is, mail dan Sepp op info@zakenmaat.nl.