Mijlpalen en Hoe staat het

Op de projectpagina staan drie dingen die over de planning gaan: de strook Mijlpalen onder de strook met cijfers, het tabblad Stappen en de kaart Hoe staat het in de kolom rechts. De mijlpalen en stappen zet je zelf. Hoe staat het rekent Zakenmaat uit, met wat er in het project gebeurt en wat je gepland had. Je hoeft er dus niets voor bij te houden, maar zonder doeldatum of mijlpaal kan de kaart weinig zeggen.

Mijlpalen

Een mijlpaal is een moment in het project waar je naartoe werkt, zoals ontwerp goedgekeurd of livegang. Een mijlpaal en een stap zijn hetzelfde: met een datum staat hij op de strook én in het tabblad Stappen, zonder datum alleen in Stappen. De strook toont dus alleen de mijlpalen met een datum, op datum. Onder elke stip staat de naam en een korte datum: Bereikt 3 okt als hij af is, 13 nov als hij nog komt, met “, over 5 dagen” erbij als dat binnen twee weken is of “, vandaag”, en 3 okt, 4 dagen over als de dag voorbij is. Een stap op de doeldatum heeft een vlaggetje. Een gouden streep markeert vandaag.

Bovenin de kaart staat hoeveel er gehaald zijn en welke open mijlpaal het eerst op de strook staat, bijvoorbeeld “2 van 3 gehaald, volgende: Livegang op 13 nov”, ook als die al over zijn datum is. Zijn ze allemaal af, dan staat er “alles is gehaald”. Ook die telling gaat alleen over de mijlpalen met een datum. De gouden ring op de strook volgt de volgorde van het tabblad Stappen: de eerste die nog open staat en waarvan de datum nog moet komen. Heb je de stappen nooit verschoven, dan is dat gewoon de eerstvolgende op datum. Het dashboard, Projecten en je AI noemen dezelfde. Vooraan staat een punt Start met Gestart en de dag dat het project begon, en achteraan een punt Doel met de doeldatum, met “, voorbij” erbij als die dag voorbij is. Start en Doel klik je niet aan, die pas je aan via Bewerken op de projectpagina. Doel staat er niet bij een afgerond project of een project in het archief.

Iedereen in de werkruimte mag mijlpalen toevoegen, verzetten en weghalen, niet alleen een beheerder.

Een mijlpaal toevoegen

1. Klik op de projectpagina op Mijlpaal toevoegen. Die knop staat rechts in de kop van de projectpagina, en ook bovenin de kaart Mijlpalen.
2. Geef de mijlpaal bij Naam een naam van hoogstens 120 tekens. Twee mijlpalen met dezelfde naam in een project kan niet.
3. Kies bij Gepland op de dag. Weet je die nog niet, laat het veld dan leeg. Hij staat dan alleen in het tabblad Stappen, tot je er een datum aan geeft.
4. Klik op Voeg toe.

Verzetten, met een reden

Klik op een stip en het venster van die mijlpaal opent. Kies je bij Gepland op een andere dag, dan verschijnt Waarom?. Een reden is niet verplicht, maar hij komt in de tijdlijn onder de verzetting te staan, als Waarom: met je tekst erachter. Over drie maanden weet je dan nog waarom de livegang schoof.

De eerste datum die je kiest blijft bewaard. Is een mijlpaal verzet, dan staat bovenin het venster bijvoorbeeld Eerst 14 november, 3 keer verzet. De allereerste datum telt niet als verzetten. Haal je een datum weg en zet je later een nieuwe, dan telt dat wel.

Afvinken en weghalen

Vink in het venster Bereikt, vandaag aan en klik op Opslaan. Een mijlpaal is bereikt op de dag dat je hem afvinkt. Haal je het vinkje weer weg, dan is hij weer open.

In de tijdlijn staat een mijlpaal die je vandaag bereikt op het moment dat je hem afvinkte, met die tijd erbij, en dus boven wat er eerder die dag gebeurde. Een mijlpaal die op een eerdere dag bereikt is, staat zonder tijd bovenaan die dag, boven alles wat er die dag verder gebeurde. Regels van voor 12 oktober 2026 blijven staan zoals ze stonden.

Met Weghalen en dan Haal weg verdwijnt een mijlpaal van de strook en uit Stappen. In de tijdlijn blijft staan dat hij er was en wie hem weghaalde.

Stappen

Het tabblad Stappen op de projectpagina zet alle mijlpalen van het project onder elkaar, ook die zonder datum, in de volgorde die jij kiest. Het staat naast Tijdlijn, en het getal achter de naam is hoeveel stappen er af zijn van het totaal, zoals 1/3. Onder de kop staat “Vink af wat klaar is. Een stap met een datum staat ook bovenaan als mijlpaal.” Daaronder staat een ring met hoeveel procent af is, een zin als 1 van 3 stappen af, en de volgende, zoals “Volgende: Livegang, 13 nov”, of Alle stappen zijn af. Bij elke stap staat een korte datum, zoals “13 nov” of “af, 3 okt”, en een stap op de doeldatum heeft een vlaggetje met Op de doeldatum. Ring en balk worden rood als er een stap te laat is, en groen als alles af is.

• Afvinken doe je met het vinkje voor de stap. Hij staat dan op vandaag bereikt, net als een mijlpaal die je in het venster afvinkt. Klik je nog een keer, dan staat hij weer open. Vijf seconden lang staat er een melding met Ongedaan maken.
• Een stap toevoegen doe je onderaan: typ de naam bij Stap toevoegen, kies eventueel een datum, en klik op Voeg toe. Met een datum komt hij op zijn plek tussen de andere stappen met een datum en staat hij ook bij de mijlpalen; zonder datum komt hij onderaan. Dezelfde regels als bij een mijlpaal: een naam van hoogstens 120 tekens, en niet twee keer dezelfde naam in een project.
• Op volgorde leggen doe je met het menu achter een stap: Eerder in de lijst ruilt hem met de stap erboven. De bovenste heeft die keuze niet. De volgorde bepaalt welke stap Volgende stap heet, hier en in de kolom rechts. Schuiven komt niet in de tijdlijn.
• In hetzelfde menu staan Wijzig naam of datum, dat het venster van de mijlpaal opent, en Weghalen, dat meteen vraagt of hij weg mag.

Een stap met een datum die voorbij is en die nog open staat, krijgt een label met hoe lang dat al zo is, zoals 3 dagen over. Een stap zonder datum heet geen datum. Heeft het project nog geen stappen, dan staat er “Nog geen stappen. Begin met de eerste hieronder.”, en bij doorlopend werk “Een doorlopend project heeft meestal geen stappen. Zet er een neer als iets een eind heeft.”

Stappen horen bij het onderdeel Tijdlijn. Staat dat uit, dan is het tabblad er niet.

Hoe staat het

De kaart zet de stand van het project bovenaan, met daaronder “Zakenmaat leidt dit af uit de stappen en de doeldatum”, of in een team het laatste oordeel. Mag je bij het geld, dan volgt het geld van het project. Daaronder staan de signalen die tot de stand leiden, onder het kopje Wat ontbreekt als het geld erboven staat. Bij een signaal staat meteen de vervolgstap. Onderaan staan altijd twee knoppen: Bekijk de taken brengt je naar het tabblad Taken, en Verzet of vink af naar het tabblad Stappen.

De signalen

De aanloop

Een nieuw project kan nog niet stil liggen. Of het stil ligt, meet Zakenmaat pas na de aanloop: zoveel dagen als je stilte-grens, gerekend vanaf de dag dat het project is aangemaakt. Zolang die loopt staat er op de kaart een zin als Of het project stil ligt, meet Zakenmaat vanaf 25 oktober. Projecten van voor 11 oktober 2026 tellen vanaf die dag, want toen ging de tijdlijn aan.

Wat ontbreekt

Onder de signalen staat soms een blok Wat ontbreekt. Dat verandert de stand niet, het wijst je op een gat:

• bij een project op Wacht op klant: op wie je wacht, zoals Wacht op Sanne, met de contactpersoon van de klant of anders de klantnaam. Staat Opvolgen aan, mag je mailen en heeft de klant een mailadres, dan staat er een knop Mail bij, dezelfde als op de klantpagina;
• uren bij deze klant van de afgelopen 30 dagen die aan geen project hangen, met Bekijk naar de uren op de klantpagina. Tijdens de aanloop zie je dit nog niet;
• in een team: Er is geen verantwoordelijke;
• in een team: het laatste oordeel is ouder dan 30 dagen.

Geld

Mag je bij het geld en staat Financieel aan, dan staat het geld van het project in de kaart, exclusief btw: Aan uren gewerkt met wat die uren waard zijn, Gefactureerd, Openstaand (rood als een factuur over de vervaldatum is), Nog niet gefactureerd en, met een budget, Budget met hoeveel procent op is en een meter. Staat de kaart Hoe staat het er niet, dan staan die regels in een eigen kaart Geld in de kolom rechts.

Daarnaast staat er een blok Geld bij de signalen als er iets openstaat: een factuur van dit project die over de vervaldatum is, met het bedrag dat nog open staat, of een geaccepteerde offerte waarvan nog een deel niet gefactureerd is. Die offerte noemt de kaart pas 14 dagen na de acceptatie, zodat je niet de dag erna al een melding krijgt. Een offerte die voor 11 oktober 2026 is geaccepteerd, geeft deze regel niet, want Zakenmaat weet niet wanneer dat was.

Een oordeel in een team

Werk je met een team, dan staat op de kaart van een lopend project de knop Oordeel bijwerken. Daarmee zeg je zelf hoe het ervoor staat: kies bij Hoe staat het? voor Op schema, Let op of Achter op schema, schrijf bij Toelichting waarom, en klik op Opslaan. Je oordeel komt met je naam en de dag op de kaart, naast wat Zakenmaat meet, en in de tijdlijn. Het verandert de stand niet. Een oordeel kun je niet bewerken: schrijf een nieuw, of haal het weg in de tijdlijn.

Op de lijst Projecten

Op Projecten zie je de stand ook. De stip voor een projectnaam is de stand van Hoe staat het. Een streepje op de balk is een mijlpaal: groen is bereikt, rood is te laat, een ring komt nog. Een gestreepte staart betekent dat er geen doeldatum is. Met het filter Achter op schema zie je alleen de projecten die achterlopen. Staat een project op Ter review of Wacht op klant, dan staat dat als label in zijn rij.

Instellen

Hoe snel een project stil heet, en of je Hoe staat het wilt zien, stel je in voor de hele werkruimte. Dat kan alleen de eigenaar.

1. Ga naar Instellingen en kies Onderdelen.
2. Zoek de kaart Tijdlijn. De instellingen staan er alleen als de tijdlijn op Aan staat.
3. Vul bij Een project is stil na een aantal dagen in, tussen 3 en 90. Standaard is het 14.
4. Kies bij Toon Hoe staat het voor Aan of Uit. Uit haalt de kaart op de projectpagina weg, op de lijst de stip, de streepjes en het filter Achter op schema, en op je dashboard de stip en de volgende mijlpaal. De tijdlijn en de mijlpalen blijven.
5. Klik op Opslaan.

Zet je de hele tijdlijn uit, dan verdwijnen de tijdlijn, de mijlpalen en Hoe staat het van je projecten en klanten. Zakenmaat houdt alles wel bij: zet je hem weer aan, dan staat alles er nog. Zie Onderdelen uitzetten.