Je bent uitgenodigd

Iemand heeft je een link gestuurd naar een werkruimte in Zakenmaat. Die link werkt zeven dagen, één keer, en alleen voor het e-mailadres waarop je bent uitgenodigd. Heb je al een account bij Zakenmaat, dan gebruik je dat; je eigen werkruimte blijft gewoon bestaan.

Ben je al ingelogd met dat adres, dan hoef je de link niet eens te openen. Bovenaan Zakenmaat staat dan een balk “Je hebt een uitnodiging van” met de naam van de werkruimte, en daarin doorloop je dezelfde stappen met de code. Daar staat ook Nee, bedankt, behalve als je adres nog nooit met een code is bevestigd: sla de uitnodiging dan af via de link in de mail.

De uitnodiging aannemen

Bovenaan de pagina staat wie je uitnodigt, voor welke werkruimte, en als welke rol, met in één zin wat je in die rol ziet.

1. Controleer het adres in de zin “Deze uitnodiging is voor”. Klopt het niet, vraag dan om een link voor je eigen adres.
2. Klik op Stuur me een code. Je krijgt een mail met een code op dat adres.
3. Vul de code in bij Code uit de mail en klik op Bevestig de code. Kwam er niets aan, kijk dan in je spam en klik op Stuur een nieuwe code.
4. Ben je nieuw bij Zakenmaat, vul dan Je voornaam in, kies een wachtwoord van minstens acht tekens en vink de privacyverklaring aan. Heb je al een account, dan zie je “Je adres is bevestigd.”
5. Klik op Doe mee met en de naam van de werkruimte.

Heb je al een account, maar bevestigde je je adres nog nooit met een code, dan vraagt de app bij het meedoen ook om Kies een nieuw wachtwoord, van minstens acht tekens. Zo weet de app zeker dat alleen jij in het account kunt, en niet iemand die het ooit op jouw adres aanmaakte. Je andere apparaten worden daarbij uitgelogd, en een AI die je al had gekoppeld koppel je daarna opnieuw. Dat gebeurt één keer; de volgende uitnodiging vraagt het niet meer.

Je komt op Vandaag uit, met bovenaan een welkomstblok: wie je uitnodigde, welke rol je hebt en wat je ziet. Met het kruisje leg je het weg. Wie je uitnodigde krijgt in de bel een melding dat je meedoet.

De uitnodiging afslaan

Wil je niet meedoen, klik dan onder het formulier op Nee, bedankt. De app vraagt het nog een keer, want afslaan kun je niet terugdraaien. Met Ja, sla de uitnodiging af werkt de link daarna niet meer, met Toch niet laat je hem staan. Wie je uitnodigde krijgt in de bel een melding dat je hebt afgeslagen, en het staat in het logboek van de werkruimte.

Bedenk je je later, vraag dan om een nieuwe uitnodiging. Laat je de link gewoon liggen, dan werkt hij na zeven dagen ook niet meer, maar dan ziet niemand dat je niet meedoet.

Als de link niet werkt

Wisselen tussen werkruimtes

Zit je in twee of meer werkruimtes, dan staat er in de zijbalk een kiezer Werkruimte. Op een smal scherm staat hij onder de bovenbalk. In de lijst staat per werkruimte je rol, en een vinkje bij de werkruimte waar je nu in zit. Kies je een andere, dan kom je op Vandaag van die werkruimte uit.

Je timer hoort bij één werkruimte. Loopt hij nog als je wisselt, dan zegt de kiezer bij welke werkruimte hij doorloopt. Stuur je een formulier op dat nog uit de andere werkruimte kwam, bijvoorbeeld in een tweede tabblad, dan weigert Zakenmaat het en zegt dat in een melding, zodat er niets in de verkeerde werkruimte belandt.

Je eigen AI

Iedereen in een werkruimte koppelt een eigen AI, met een eigen abonnement bij Claude, ChatGPT of Gemini. De eigenaar hoeft dat niet voor je te regelen. Je AI mag precies wat jij mag in je rol: zie jij geen facturen, dan ziet je AI ze ook niet.

Het adres dat je AI nodig hebt, staat bij Instellingen, Koppelingen. Staat de teamfunctie aan, dan heeft de werkruimte een eigen adres, met haar id erin. Zit je in twee werkruimtes, dan koppel je ze elk apart, met elk een eigen adres. Hoe dat gaat staat bij Je AI koppelen.

Je naam in de werkruimte

Onder Instellingen, Jij staat de kaart Jouw plek in met de naam van de werkruimte. Daar zie je je rol, en bij Je naam in de werkruimte kies je hoe je collega’s je zien, bij taken, uren en in het logboek. In elke werkruimte kan dat een andere naam zijn.

Weggaan

Op dezelfde kaart staat Weggaan. Klik op Verlaat met de naam van de werkruimte, en typ ter bevestiging die naam. Wat er dan gebeurt:

• Je open taken en de projecten waar je verantwoordelijk voor was, staan daarna op Nog van niemand.
• In de teams van projecten en checklists zien je collega’s je niet meer staan. Een item op een checklist houdt je naam tot iemand een ander kiest.
• Loopt je timer in die werkruimte, dan stopt hij en worden de uren geboekt.
• Je uren en wat je afvinkte blijven staan, op jouw naam.

Wil je eerst je eigen gegevens mee, gebruik dan de link Exporteer mijn gegevens in hetzelfde venster. Terugkomen kan als de eigenaar of een beheerder je terughaalt of opnieuw uitnodigt.

Ben je de eigenaar, dan kun je niet zomaar weggaan. Draag eerst het eigendom over aan een beheerder, of zeg de werkruimte op. Zie Mensen uitnodigen en beheren.

Als de werkruimte stopt

Zegt de eigenaar de werkruimte op, dan zie je bovenaan een balk met de datum tot en met wanneer je er nog in kunt, dertig dagen na de opzegging. In die balk staat ook Exporteer mijn gegevens. Trekt de eigenaar de opzegging in, dan meldt de bel dat.