Met een team

Een werkruimte kan van meer dan één persoon zijn. Je nodigt iemand uit op een e-mailadres, geeft die persoon een rol, en vanaf dat moment werken jullie in dezelfde klanten, taken en projecten. Ieder logt in met een eigen account en een eigen wachtwoord.

Werk je alleen, dan heb je niets aan dit hoofdstuk en merk je er ook niets van. De teamfunctie staat per werkruimte aan, en zolang hij uit staat, ziet Zakenmaat er precies zo uit als op de andere pagina’s van deze handleiding.

Hoe je de teamfunctie aan krijgt

Er is geen knop voor. Sepp zet de teamfunctie aan voor een werkruimte als de eigenaar erom vraagt: mail daarvoor naar info@zakenmaat.nl. Daarna staat er bij Instellingen een scherm Mensen.

Een werkruimte heeft tien plekken. Alleen wie actief is telt mee: wie je eruit haalt, maakt een plek vrij. Heb je er meer nodig, mail dan naar hetzelfde adres.

Wat er verandert als hij aan staat

• Elk stuk werk is van iemand. Een taak heeft een veld Van wie, een project een Verantwoordelijke, en elk geboekt uur staat op iemands naam: die van jou, of van de collega voor wie je het boekte. Een project en een checklist hebben daarnaast een eigen team, en een item op een checklist kan van iemand zijn. Zie De projectpagina en Checklists.
• Je eigen schermen gaan over jou. Vandaag en de teller in de zijbalk tellen alleen jouw taken, en Vandaag toont de checklist-items die aan jou hangen. Taken opent op Van mij. Op Projecten en Checklists kies je zelf Van mij: dan zie je alleen waar jij in het team staat, of wat jij trekt.
• Wat je ziet hangt af van je rol. Een medewerker ziet geen facturen tenzij de eigenaar of een beheerder dat aanzet, en alleen de eigenaar ziet de belasting. Zie Wie wat ziet.
• Je agenda blijft van jou. Ieder koppelt de eigen agenda, en je collega’s zien je afspraken niet. Of je de agenda wilt zien, kies je ook zelf: wat de eigenaar bij Onderdelen kiest is de standaard, en bij Instellingen › Jij zet je hem voor jezelf aan of uit. Zie De agenda in een team.
• De bel zegt wat je team voor je deed. Gaf iemand je een taak, dan staat dat in de bel rechtsboven en bovenaan Vandaag. Koppelt een collega de agenda van het bedrijf opnieuw met een ander account, en kwam jouw agenda daaruit, dan staat ook dat in de bel, bijvoorbeeld “Sanne koppelde Google opnieuw voor het bedrijf”. Je afspraken met een klant of project blijven dan staan, en via de melding koppel je je eigen agenda.

Waar je begint

Ben je de eigenaar en wil je iemand erbij halen, begin dan bij Mensen uitnodigen en beheren. Heb je zelf een uitnodiging gekregen, lees dan Je bent uitgenodigd.