Eén toestemming die mail, agenda en zoekcijfers tegelijk aanzet.
De Google-koppeling zet drie dingen tegelijk aan, want het is één toestemming. Verbreek je hem, dan vallen ze alle drie stil. Dat is de eigenaardigheid van deze koppeling, en daarom staat onder de naam op zijn kaart “Gmail · Agenda · Search Console”.
Wat je ermee krijgt
- Gmail: je facturen, je offertes en je mails aan klanten gaan vanaf je eigen adres de deur uit. Die mails aan klanten stuur je met de knop Mail op een klantpagina, zie Een klant mailen; ze staan alleen in de uitleg op de kaart als Opvolgen aan staat. Staat Financieel uit, dan vallen de facturen en offertes weg uit die regel, en komen er in een team de uitnodigingen voor je team bij. Staan Financieel en Opvolgen allebei uit en werk je alleen, dan valt de Gmail-regel helemaal weg.
- Agenda: je hoofdagenda wordt gelezen en aangevuld, een maand terug tot een half jaar vooruit.
- Search Console: de zoekcijfers van je klantsites op Vandaag en op het SEO-scherm, en de indexatiemeting die per pagina bij Google navraagt of hij in de index staat. Die leest alleen, en verandert niets aan je sites of aan je Search Console.
Staan Agenda of SEO uit bij Instellingen › Onderdelen, dan blijft de toestemming gewoon staan, maar doet dat deel niets. Bij Agenda uit staat op de kaart “Agenda: staat uit, dus je hoofdagenda wordt niet gelezen of aangevuld. De toestemming blijft staan.” Bij SEO uit staat onderaan de kaart “SEO staat uit. Zet het aan bij Onderdelen om je zoekcijfers te zien.”, met de link Naar Onderdelen; ben je geen eigenaar, dan staat er “SEO staat uit. De eigenaar kan het aanzetten bij Onderdelen.” In een nieuwe werkruimte staat SEO standaard uit, dus koppel je Google voor je zoekcijfers, zet SEO dan ook aan. Zie Onderdelen uitzetten.
Wat er niet bij zit: alleen je hoofdagenda komt mee. Andere agenda’s in je account niet, ook niet die van jezelf. En je mailbox wordt niet gelezen; Zakenmaat mag alleen versturen.
Waar de knop staat
Bij Instellingen › Koppelingen, op de Google-kaart onder Mail en agenda. Daar zit alles bij elkaar: verbinden, een testmail sturen en ontkoppelen. Op de SEO-pagina zie je alleen nog óf de koppeling staat; daar valt niets te wijzigen.
Tot begin augustus 2026 stond die knop wél bij SEO. Kom je een oudere aantekening tegen die dat zegt, dan klopt hij niet meer.
Staat de teamfunctie aan voor je werkruimte, dan is dit de koppeling van het bedrijf, en die maakt de eigenaar of een beheerder. Wie verbond, staat erbij. Je eigen agenda koppel je dan los, onder Jouw agenda’s op dezelfde pagina. Daar kun je ook een tweede Google-account erbij koppelen, bijvoorbeeld van je andere bedrijf; zie Agenda. Staat de agenda uit, voor de werkruimte of alleen voor jou, dan koppelt Zakenmaat daar niets. Begon je het verbinden nog voor het uitzetten, dan kom je terug op Koppelingen met “Niet gelukt: dit onderdeel staat uit, voor de werkruimte of alleen voor jou. Laad de pagina opnieuw.” De koppeling van het bedrijf gaat wel gewoon door, want die draagt ook de mail.
Stap voor stap
- Ga in de app naar Instellingen › Koppelingen.
- Klik op de Google-kaart op Verbinden. Er opent een venster met de drie stappen erin.
- Klik in dat venster op Google verbinden.
- Kies het Google-account waarmee je werkt. Neem het account waar je klantsites in Search Console staan; een ander account levert een lege lijst op.
- Google laat zien wat je goedkeurt: zoekcijfers lezen, mail versturen namens jou, en je agenda lezen en aanvullen. Keur ze alle drie goed.
- Je komt terug in Zakenmaat, op de koppelingenpagina.
Klaar als
Op de Google-kaart bij Koppelingen staat “Verbonden als” met je adres erachter. Bij Instellingen › SEO staat je Google-account genoemd en hoeveel properties er gevonden zijn.
Controleren of het echt werkt
Verbonden zijn en werken zijn twee dingen. Test alle drie apart:
- Mail: klik op de Google-kaart op Beheren en stuur jezelf een testmail. De uitslag verschijnt bovenin datzelfde venster.
- Agenda: kijk in de app bij Agenda of je afspraken van deze week erin staan.
- Zoekcijfers: zet bij Instellingen › SEO een klant aan in de tabel Wie een SEO-dashboard krijgt en kijk of er cijfers verschijnen.
Waar het meestal misgaat
Mijn agenda blijft leeg terwijl de koppeling staat
Waarschijnlijk is je koppeling ouder dan de agenda-functie. De toestemming die je toen gaf dekt de agenda niet, en dan blijft het stil: mail blijft gewoon werken en alleen je agenda blijft leeg. Verbind Google opnieuw, dan vraagt hij de agenda er alsnog bij. De app zegt dit ook zelf zodra hij het merkt.
Zakenmaat mag mijn agenda wel lezen maar niet aanvullen
Zelfde oorzaak, een stap verder: de toestemming is later verbreed van alleen lezen naar ook schrijven. Verbind opnieuw. Je invoer blijft ondertussen staan, je raakt niets kwijt.
Ik zie geen sites in Search Console
Dan ben je waarschijnlijk met het verkeerde Google-account ingelogd. Klik op de Google-kaart op Beheren, dan op Opnieuw verbinden, en kies het account waar je sites onder staan. Zakenmaat vraagt dan bovenaan Koppelingen of dat account het oude vervangt: kies Vervangen. Ontkoppelen hoeft niet. Doe je het toch, dan gaan de opgehaalde afspraken van dat account weg; een afspraak met een klant of project blijft staan als je eigen afspraak. Zie Nog een account koppelen, of een ander. Sta je daar als gebruiker en niet als eigenaar, dan kan het ook daaraan liggen.
Ik heb een scherm gezien dat Google deze app niet heeft geverifieerd
Dat hoort niet meer. Google heeft Zakenmaat in oktober 2026 geverifieerd: je kiest je account en komt dan meteen op het scherm met de naam Zakenmaat en de knop Doorgaan. Zie je toch een waarschuwing dat de app niet geverifieerd is, ga dan niet door maar mail me, met het adres dat bovenin je browser stond.
Ik wil alleen mail en geen zoekcijfers
De toestemming zelf kun je niet opsplitsen, het is er één. Wel kun je SEO uitzetten bij Instellingen › Onderdelen: dan haalt Zakenmaat geen zoekcijfers meer op, en in een nieuwe werkruimte staat het al uit. Wil je dat Google ook geen toestemming voor Search Console heeft, gebruik dan voor je mail Outlook of je eigen mailserver.
Ontkoppelen
Op de Google-kaart bij Koppelingen, via Beheren. Bedenk voor je klikt dat je er drie tegelijk uitzet: je facturen en je mails aan klanten gaan daarna niet meer via Gmail, je agenda wordt niet meer bijgewerkt en het SEO-scherm valt terug op zijn lege staat. Alleen de laatste indexatiemeting blijft staan, maar een nieuwe komt er niet meer bij.
Wat al opgehaald was blijft wel staan. De zoekcijfers van de afgelopen dagen zie je op Vandaag nog in de tegels, tot de laatste opgehaalde dag meer dan vijf dagen oud is, want dan verdwijnt de tegelrij, en de opgeslagen cijfers zelf gaan pas weg als je je werkruimte leegmaakt. Je opgehaalde afspraken uit dit account worden bij het ontkoppelen wél verwijderd, op die met een klant of project na: die blijven als je eigen afspraak.
Wil je alleen de agenda kwijt en je mail houden, dan hoef je niet te ontkoppelen: zet de agenda uit bij Instellingen › Onderdelen. Hetzelfde geldt voor je zoekcijfers en SEO. Een eigen agenda onder Jouw agenda’s ontkoppel je los, via Beheren op zijn kaart, van de koppeling van het bedrijf; staat de agenda uit, dan staat op die kaart “De agenda staat uit. Je koppeling bestaat nog; ontkoppel hem als je hem niet meer wilt.”, met de knop Ontkoppelen.
Heb je meerdere mailkoppelingen staan, dan valt de app terug op de volgende. Welke voorgaat kies je bij Instellingen › Koppelingen, in de kaart Welke route standaard wint.