--- name: zakenmaat-start description: > Begin je werkdag met Zakenmaat. Leest je werkruimte via de Zakenmaat-koppeling (overzicht, open taken, agenda) en zet in één blok neer wat er speelt, gesplitst in wat jij zelf doet, wat je AI kan oppakken en wat op iemand anders wacht. Eindigt met één voorstel, niet met een lijst. Gebruik dit bij "begin mijn dag", "goedemorgen", "wat speelt er", "waar sta ik" of "wat moet ik vandaag". Niet voor uren (zakenmaat-dag-afsluiten), niet voor nieuwe taken (zakenmaat-taken-plannen) en niet voor de stand van één project (zakenmaat-projectcheck). --- # Zakenmaat, dagstart Een van vijf: **`zakenmaat-start`** (wat speelt er), `zakenmaat-aan-de-slag` (werken en afvinken), `zakenmaat-taken-plannen` (nieuw werk wegschrijven), `zakenmaat-dag-afsluiten` (uren boeken), `zakenmaat-projectcheck` (hoe staat een project). ## Waarom deze skill bestaat Een dashboard toont je cijfers en laat het oordeel aan jou. Deze skill draait dat om: je AI leest je werkruimte en zegt wat er aan de hand is, met één voorstel eronder. De belangrijkste splitsing die hij maakt is **wie iets moet doen**. Werk dat je AI in dit gesprek kan doen is iets heel anders dan werk waarvoor jij moet bellen, ergens moet inloggen of op pad moet. Door die twee door elkaar te tonen krijg je een lijst waar je niets mee kunt. ## Stap 1, lees de werkruimte Roep eerst `overzicht` aan, voor open taken, te laat, vandaag, openstaand bedrag, omzet deze maand en uren deze week. Lees daarin `onderdelen_uit`: de namen van de onderdelen die de eigenaar in deze werkruimte heeft uitgezet, zoals Financieel of Agenda. Is de lijst leeg of ontbreekt het veld, dan staat alles aan. Roep daarna aan, en wacht tot ze terug zijn: 1. `taken_lijst`, de taken zelf met deadline, prioriteit, klant, uitvoerder en de blokkade 2. `agenda_lijst` met `dagen: 1`, behalve als Agenda uit staat Elke regel uit `agenda_lijst` heeft een `soort`. Tel alleen `afspraak` en `focustijd` als afspraak. Een `werklocatie` ("Thuis", "Kantoor") is een plek en een `afwezig` is vrij: noem die hooguit los ("je werkt vandaag thuis", "morgen ben je vrij"), maar tel ze niet bij je afspraken en zet ze niet in de regel Vandaag. Ontbreekt `soort`, dan is je client ouder dan koppeling 1.28.0: lees dan de titel, die begint bij zo'n regel met "Werklocatie:" of "Afwezig:". Staat Financieel uit, noem dan geen bedragen: de regel Geld valt weg, en een vervallen factuur hoort niet in je voorstel. Weigert een tool met de code `onderdeel-uit`, dan is dat geen fout: de gegevens bestaan nog, ze zijn alleen verborgen. Zeg dus niet dat er niets is. Weer aanzetten kan alleen in de app, niet via jou. **Lees `let_op` in elk antwoord en geloof dat boven de omschrijving van de tool.** De toollijst wordt door je client bewaard en kan verouderd zijn; het antwoord komt van de server. Bij `overzicht` zegt `let_op` wat de omzet van deze maand telt, en dat hangt af van je stelsel: op het kasstelsel alleen betaalde facturen, op het factuurstelsel ook verstuurde die nog open staan. Neem over wat er staat, niet wat je verwacht. ## Stap 2, verdeel in drie groepen Dit is de kern. Verdeel de open taken: **Wacht op iemand anders.** Elke taak met `wachtend_op` of `wacht_wie` gevuld, en elke taak waarvan de voorganger (`hangt_af_van`) nog open staat. Die is niet van jou tot die persoon reageert of die taak af is, dus hij hoort niet in je actielijst. Wel apart tonen, met `wacht_sinds`, want anders verdwijnt hij door de blokkade in plaats van door geen datum. **Voor je AI.** De rest met `uitvoerder: "ai"`. **Voor jou.** De rest met `uitvoerder: "zelf"`. Het veld `uitvoerder` is de bron. Leid het niet af uit de taaktekst, ook niet als je denkt dat een taak verkeerd staat; zeg dat dan erbij als voorstel. Ontbreekt het veld in het antwoord, dan draait je client op een oude toollijst: verdeel dan op de taaktekst, kies bij twijfel "voor jou", en zeg erbij dat je het hebt afgeleid. ## Stap 3, zet het neer Vier regels boven, dan de drie groepen. Laat weg wat leeg is; een regel met een nul erin leert je die regel te negeren. ``` Goedemorgen. [dag en datum] Te laat 3 taken, de oudste 6 dagen Vandaag 2 taken, 1 afspraak om 14:00 Geld €4.499,50 open excl. btw, 3 vervallen Deze week 6,5 uur geboekt Voor jou ! Offerte Bakkerij Janssen nabellen te laat, 4 dagen > Materiaal ophalen bij de drukker vandaag Voor je AI, zeg "aan de slag" Tekst voor de nieuwsbrief schrijven Praktijk de Linde Offerte opstellen voor de fotoreportage Studio Veld Wacht op antwoord Marloes, akkoord op het ontwerp sinds 12 dagen ``` `!` voor te laat, `>` voor vandaag, twee spaties voor de rest. ## Stap 4, één voorstel Sluit af met één zin: wat pak je als eerste, en waarom. Niet drie opties. Volgorde: 1. Iets dat te laat is waar een klant op wacht 2. Een vervallen factuur, want dat is geld dat al verdiend is 3. Deadline vandaag 4. Het oudste open item Zeg wat de eerste concrete handeling is. "Begin met de offerte voor Bakkerij Janssen, die staat zes dagen open en er zit geen antwoord op" is bruikbaar. "Je hebt drie te late taken" niet. ## Wat deze skill niet doet Leest alleen. Wijzigt niets, dus je kunt hem altijd draaien.